一、申请人主体资格 ：可以是社团法人，也可以是取得事业法人证书或者营业执照的科研和技术推广机构、质量检测机构或者产销服务机构。现实中申请人主体资格大多为行业协会、某种植、养殖业管理局、农村经济技术推广中心等。经常接到电话问专业合作社能否申报地理标志证明商标，在此明确答复专业合作社是不行的。

　　二、申请人监督检测能力的证明：申请人具备检测能力的，应当提交其专业的检测设备清单、专业技术人员名单、并加改申请人公章。申请人委托他人检测的，应当提交申请人与具有检测资格的机构签署的委托检测合同原件，同时提交受委托机构的资质证书和单位法人证书复印件、专业检测设备清单和专业技术人员名单，并加盖受委托机构的公章。

　　三、授权文件：县级以上人民阅批或者行业主管部门的授权文件，也可以理解为批复同意文件，文件中应当明确授权申请人申请注册并监督管理该地理标志证明商标，并说明申请人具备监督管理该地理标志证明商标的能力，同时要表明该地理标志证明商标产品所涵盖的地域，如某某乡镇，可以是一个或者多个乡镇，也可以是村，但不能用模糊词“等”、“大概”、“大约”。

　　四、文献记载：该证明材料可以是县志、农业志、产品志、年鉴、教科书等官方历史资料，提供其资料的复印件作为证明材料的，需要加盖出具证明材料部门的公章，如图书馆的公章。

　　五、地理标志证明商标使用管理规则：在使用管理规则中1.要清楚表述该地理标志证明商标的使用条件，明确产品的生产地域，明确该地区的自然环境如土壤酸碱度、气温日照，明确产品的特定品质；2.要清楚表述该地理标志证明商标的使用申请程序；3.要清楚表述该地理标志证明商标的管理与保护。

　　六、相关部门的证明：如农委的生态环境证明、气象局的气温证明。